Mitglieder­datenbank

MiDa, die Mitgliederdatenbank der KjG

Seit 2011 arbeitet die KjG im Diözesanverband (DV) Mainz mit einer Mitgliederdatenbank (MiDa) und Anfang 2020 ist eine neue Version der mida online gegangen. Neben den ‘klassischen’ Funktionen – Mitgliederverwaltung und Abrechnung – birgt die neue mida viele neue Möglichkeiten. Wie ihr die MiDa auch auf Ortsebene gewinnbringend einsetzen könnt wollen wir euch hier ein bisschen näherbringen.

Wer kann die MiDa nutzen?

Mit der Umstellung auf die MiDa haben alle eingetragenen Mitglieder einen eigenen Zugang per Mail erhalten. Natürlich heißt das jetzt nicht, dass alle Mitglieder plötzlich Zugriff auf personenbezogene Daten haben, sondern jedes Mitglied hat erstmal nur die Möglichkeit die eigenen Daten einzusehen und bei Bedarf zu ändern. 
Die MiDa arbeitet mit sogenannten ‘Rollen’, die bestimmte Rechte vergeben; so gibt es auf Ortsebene z.B. die Rolle der Pfarrleitung, oder der Kasse. Diese Rollen ermöglichen bestimmten Mitgliedern, die Verwaltung von Daten oder eben die Abrechnung der Mitgliedsbeiträge. 
Ihr habt in eurer Ortsgruppe das Gefühl, dass die Zugänge nicht bei euch angekommen sind? Meldet euch ganz einfach kurz unter philipp.friese[at]kjg-mainz.de

Funktionen der MiDa

  • Mitglieder verwalten und diese abzurechnen
  • Veranstaltungen erstellen
  • Sich für Veranstaltungen anmelden
  • ein Online-Shop
  • die Möglichkeit die Kassen- und Buchführung online zu betreiben
  • Unseren KjG-Bus mieten

Was habe ich also zu tun?

Damit die MiDa bei euch auf Ortsebene sinnvoll genutzt werden kann hier eine kurze Liste mit ToDos:

  1. Login-Zugang checken und ein neues Passwort erstellen
  2. Die eigenen Daten auf Aktualität und Richtigkeit prüfen und ggf. anpassen
  3. Kontakt- und Kontodaten eurer KjG ergänzen
  4. Abklären, welche Mitglieder in der Ortsgruppe, welche Rollen (=Rechte) haben und diese anpassen
  5. Mitgliederdaten überprüfen (ausgetretene rauswerfen und neue Mitglieder hinzufügen)
  6. Abrechnen und Veranstaltungen für eure Mitglieder erstellen
  7. Bei Fragen euch bei Philipp.friese@kjg-mainz.de melden

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